Stellenausschreibung Projektkoordination


m/w/d
21 Stunden pro Woche
Beginn: 01. April 2026 – 30. Juni 2028 befristet
LEADER-Projektstelle Netzwerk Musikveranstaltende Halle e.V.

Das Netzwerk Musikveranstaltende Halle e. V. ist die Interessenvertretung der freien Musik- und Veranstaltungsszene in Halle (Saale).
Wir bündeln die Perspektiven von Clubs, DJ-Kollektiven, freien Musikspielstätten spwie Musikveranstaltenden und vertreten ihre Anliegen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit.

Unsere Arbeit bewegt sich an der Schnittstelle von Clubkultur, Nachwuchsförderung, Stadtentwicklung und Kulturpolitik. Dabei agieren wir sowohl als Ansprechpartner für die Musikveranstaltendenszene als auch als fachliche Schnittstelle für Verwaltung und politische Akteur*innen. Wir bringen praktische Erfahrung aus dem Veranstaltungsalltag in Prozesse ein, übersetzen Bedarfe und Rahmenbedingungen und begleiten strukturelle Entwicklungen konstruktiv und lösungsorientiert.

Konkret entwickeln und realisieren wir Formate wie Netzwerktreffen, Informations- und Diskussionsveranstaltungen, Workshops und Weiterbildungsangebote. Ergänzend arbeiten wir an Projekten und Kommunikationsformaten, die Themen der Musik- und Veranstaltungsszene aufbereiten und in kulturpolitische Diskurse einbringen. Darüber hinaus sind wir im ständigen Austausch mit der Veranstaltendenszene sowie der Verwaltung und auch Politik und wollen unsere Kontakte weiter ausbauen. 

Unser Ziel ist es, nachhaltige Strukturen zu stärken und die Rahmenbedingungen für Musikveranstaltende, Clubs und Kulturschaffende langfristig zu verbessern.

Wir sind ein relativ junger Verein, der sich zu Teilen noch im Strukturaufbau befindet. Eine Beteiligung daran ist wichtig. Die Stelle arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmt perspektivisch die operative Gesamtkoordination des Netzwerks. Damit verfügt die Stelle über eigenständige Entscheidungsspielräume im operativen Projektmanagement und Netzwerkarbeit innerhalb der mit der Geschäftsführung abgestimmten Rahmen. In den ersten Monaten steht eine strukturierte Einarbeitung in bestehende Prozesse und Netzwerke im Vordergrund. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, gemeinsam mit der bestehenden Geschäftsführung eine erweiterte Leitungsstruktur weiterzuentwickeln.  

Um die komplexen Aufgaben verlässlich umzusetzen, suchen wir eine Hauptkoordinatorin, die operative Abläufe, Projekte und Netzwerkarbeit bündelt.

Deine Aufgaben

  • Gesamtkoordination mehrerer simultan laufender Projektbestandteile
  • Organisation und Durchführung von Weiterbildungen, Hauptorganisation der jährlichen Netzwerktagung
  • Unterstützung der Vereinsvorstände und Vereinsmitglieder
  • Unterstützung bei Mittelbewirtschaftung, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
  • Betreuung und Kommunikation mit Mitgliedern, Förderstellen und Kooperationspartner:innen sowie Koordination, Beteiligungsmanagement und Organisation der internen Netzwerkkommunikation
  • Ausbau der Schnittstellenarbeit des Netzwerks zwischen freier Musikkultur,Verwaltung und Politik
  • Repräsentation des Netzwerks bei öffentlichen Auftritten und Vertretung der Interessen der Musik- und Clubkultur gegenüber Verwaltung, Politik und Förderinstitutionen
  • Pflege von Kontakten zu Verbänden der Kultur- und Kreativwirtschaft
  • enge Abstimmung mit der Geschäftsführung hinsichtlich Prioritäten und Zielerreichung
  • Personalmitverantwortung für hauptamtliche Mitarbeitende und Praktikanten*innen zusammen mit der Geschäftsführung

Das wünschen wir uns

  • Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
  • Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
  • Verständnis und Erfahrung im Bereich Netzwerkarbeit
  • Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten
  • Versiertheit in Gesprächsführung, Moderation und Präsentation
  • Kenntnisse der lokalen und überregionalen Musikszene und Kulturlandschaft
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und politischen Gremien
  • Bereitschaft den Strukturaufbau mitzubegleiten 
  • Erfahrung im Finanzmanagement und Fördermittelakquise von Vorteil
  • Abgeschlossenes Studium (B.A./M.A./Diplom) oder einschlägige berufliche Erfahrung in einem branchenähnlichen Bereich (z. B. Kultur- oder Veranstaltungsmanagement, Kulturwissenschaft, Verbands- oder Vereinsarbeit, Kultur- und Kreativwirtschaft, Stadt- oder Regionalentwicklung mit kulturellem Bezug…)

Wir bieten dir

  • eine vielseitige, kreative Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung. Die Stelle arbeitet in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wird fachlich unterstützt
  • ein junges Team im Aufbau
  • viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • flexible Arbeitszeiten (21 Stunden pro Woche), Homeoffice möglich
  • kulturpolitische Wirksamkeit
  • Vergütung ca. 2250€ brutto, versicherungspflichtig angestellt

All das klingt nach dir und du hast Lust uns kennenzulernen?
Dann schick uns einfach eine kurze Mail mit ein paar Zeilen zu dir und deinem Lebenslauf, Projektportfolio und ggf. Referenzen bis 18.02.2026 an kontakt[at]musikinhalle[dot]de.

Die Bewerbungsgespräche finden vom 23-25.02. statt.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven.